Privacyverklaring

Wie ben ik?

Voxafun wordt gemaakt door mij, Milan. Ik ben verantwoordelijk voor de gegevens die in Voxafun worden bewaard.

Ik woon in de regio Amsterdam en werk al meer dan twintig jaar in de IT.

Ik heb een achtergrond in kunstmatige intelligentie en werkte als product owner, Information Security Officer en AI-lead. Mijn mooiste titel is die van vader van twee dochters. Die combinatie, samen met de wens om kennis door te geven, bracht me ertoe Voxafun te maken.

Contact: privacy@voxafun.com

Voor wie is Voxafun?

Een kind maakt nooit zelf een account aan. Een ouder of verzorger, of een school, maakt het account voor het kind aan en beheert het. Die volwassene geeft ook toestemming voor het gebruik van de gegevens.

Als je je als ouder aanmeldt, vraag ik je deze verklaring te lezen en er bewust mee in te stemmen. Ik bewaar wanneer je dat deed en welke versie je las.

Welke gegevens bewaar ik van jou?

• Je naam en je e-mailadres. Daarmee log je in: je krijgt een inloglink per e-mail. Je hebt geen wachtwoord.
• De taal die je kiest.
• Welke kinderen bij jouw account horen en welke rol je hebt, bijvoorbeeld hoofdverzorger of meekijker.
• Of je een wekelijks overzicht per e-mail wilt krijgen. Dat staat standaard uit.
• Wanneer je toestemming gaf voor deze privacyverklaring, en voor welke versie.

Welke gegevens bewaar ik van je kind?

• Een roepnaam of voornaam. Een achternaam is niet nodig.
• Een gekozen plaatje (avatar) en hoe het poppetje in de spelwereld eruitziet.
• De taal en het land, zodat je kind de juiste oefeningen krijgt.
• Een inlogcode (de QR-kaart). Dat is geen wachtwoord, en je kunt de code altijd vervangen door een nieuwe.
• Als je kind zelf met e-mail inlogt: het e-mailadres dat jij daarvoor opgeeft.
• Wat je kind oefent en speelt: welke opgaven, of het antwoord goed of fout was, hoe lang het duurde en hoe goed je kind iets al kan.
• Wat je kind in de spelwereld heeft: munten, gekochte spullen, huisdieren en de stand van het spel.
• Als je kind via een school meedoet: de school en de klas.

Ik bewaar géén geboortedatum, adres, telefoonnummer, foto’s of stemopnames van je kind. Het leerjaar dat je kind in het spel kiest, blijft op het apparaat zelf en komt niet bij mij terecht.

Waarvoor gebruik ik de gegevens?

• Om je kind te laten inloggen en oefenen.
• Om oefeningen te kiezen die passen bij wat je kind al kan.
• Om jou, en de leerkracht als je kind via school speelt, te laten zien wat je kind oefent.
• Om je inloglinks te mailen en, als je dat wilt, een wekelijks overzicht.
• Om Voxafun veilig te houden, bijvoorbeeld tegen misbruik van de inlogformulieren.
• Om Voxafun beter te maken. Daarvoor gebruik ik alleen opgetelde cijfers, zoals “hoe vaak gaat deze opgave goed”, nooit de gegevens van één kind.

Ik verkoop geen gegevens, ik toon geen advertenties en ik maak geen profielen voor reclame.

Wie kan de gegevens zien?

• Jij, en andere verzorgers die jij uitnodigt, met de rol die jij kiest.
• De school en de leerkracht, als je kind via school is aangemeld of als jij je kind aan een school koppelt.
• De beheerders van Voxafun, alleen als dat nodig is om Voxafun te laten werken of een probleem op te lossen.

Kinderen zien elkaars gegevens niet. Er zijn geen ranglijsten met namen.

Welke diensten gebruik ik?

Voor de techniek van Voxafun werk ik met een paar bedrijven. Zij verwerken de gegevens in mijn opdracht en mogen ze niet voor iets anders gebruiken.

• Supabase: de database en het inloggen.
• Cloudflare: de server van Voxafun en de controle tegen robots op de inlogformulieren.
• Netlify: de website.
• Postmark: het versturen van e-mails.

Cookies en opslag op je apparaat

Voxafun gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken: om jou en je kind ingelogd te houden en om de gekozen taal te onthouden. Er zijn geen cookies voor reclame of om je te volgen. Daarom vraag ik er ook niet apart toestemming voor.

De spelwereld bewaart een paar instellingen op het apparaat zelf, zoals het gekozen leerjaar en of de stem aan staat.

Hoe lang bewaar ik de gegevens?

• Zolang het account van je kind gebruikt wordt, bewaar ik de gegevens. Je kunt ze altijd eerder laten wissen.
• De losse antwoorden van je kind (elke opgave apart) worden na 18 maanden gewist. Wat overblijft, is een samenvatting van wat je kind al kan.
• Is een kindaccount 22 maanden niet gebruikt, dan krijgt de hoofdverzorger een e-mail. Na 24 maanden zonder gebruik worden het account en alle gegevens van dat kind automatisch gewist.
• Opgetelde cijfers zonder namen, zoals hoe vaak een opgave goed gaat, mag ik langer bewaren. Die gaan niet over één kind.

Jouw rechten

Je mag de gegevens bekijken, verbeteren, meenemen en laten wissen. Veel daarvan doe je zelf:

• Meenemen: in de instellingen van je kind kies je bij “Privacy & gegevens” voor Exporteren. Je krijgt dan alle gegevens van je kind in één bestand.
• Wissen: de hoofdverzorger kan het account van een kind verwijderen in de instellingen. Alle gegevens van dat kind worden dan gewist.
• Verbeteren: naam, plaatje en taal pas je zelf aan in de instellingen.
• Nieuwe inlogcode: is een QR-kaart kwijt, maak dan een nieuwe code. De oude werkt dan niet meer.

Je eigen naam, e-mailadres en taal wijzig je zelf onder “Mijn account” op je overzicht. Daar kun je ook je account verwijderen; kinderen zonder andere verzorger worden dan mee gewist. Wil je iets anders, of heb je een vraag of klacht? Neem dan contact met mij op (zie “Wie ben ik?”). Je mag ook een klacht indienen bij de privacytoezichthouder in je land. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Ik bescherm de gegevens zo goed als ik kan. Alle verbindingen met Voxafun zijn versleuteld. Kinderen loggen in met een code in plaats van een wachtwoord, en die code kun je altijd vervangen. Het aantal inlogpogingen is beperkt; daarbij bewaar ik geen IP-adressen, alleen een onleesbaar gemaakte versie ervan.

Veranderingen

Als ik deze verklaring verander, pas ik de datum bovenaan aan. Bij een belangrijke verandering laat ik het je weten en vraag ik zo nodig opnieuw om toestemming.